Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

• Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben im Unternehmen und der Geschäftsstelle.
• Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations- und Geschäftspartner*innen.
• Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
• Die Büro- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
• Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
• Sie sind sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Beantragung und Dokumentation von Entgelten im Jugendhilfebereich mit.

Wir bieten Ihnen an:

• Vergütung:  Vergütung nach trägereigenen AVB, die regelmäßig, entsprechend der tariflichen Erhöhung des Landes Berlin angepasst werden
• extra Urlaub: 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester
• ausgewogene Work-Life-Balance: Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Home Office nach Absprache
• persönliche Entwicklung: kostenfreie Fort- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
• finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge
• effektive Kommunikation: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege, Du-Kultur im gesamten Trägerverbund
• praktische Vorteile: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ – Rabatte bei namhaften Marken und Produkte
• langjährige Erfahrung: ein Unternehmen mit über dreißig Jahren Tradition im Bereich der Jugendhilfe